§ 1. Powołuje się Zespół doradczy do oceny wniosków o przyznanie stypendiów ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego i nauki dla studentów i wybitnych młodych naukowców, zwany dalej „zespołem”.

§ 3. Do zadań zespołu należy:

1) ocena wniosków o przyznanie stypendiów ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego i nauki, zwanego dalej „ministrem”, dla studentów i wybitnych młodych naukowców, zwanych dalej „stypendiami”;

2) ocena wniosków o ponowne rozpatrzenie sprawy przyznania stypendiów;

3) przedstawianie ministrowi wyników ocen wniosków, o których mowa w pkt 1 i 2.

§ 4. 1. Przewodniczący kieruje pracami zespołu, w szczególności:

1) zwołuje i prowadzi posiedzenia zespołu oraz ustala projekt porządku obrad;

2) przydziela zadania członkom zespołu i sekretarzowi;

3) zaprasza na posiedzenia osoby, o których mowa w § 2 ust. 2.

2. W przypadku nieobecności przewodniczącego zadania, o których mowa w ust. 1, wykonuje wyznaczony przez niego członek zespołu.

§ 4a. 1. Członkowie zespołu reprezentujący poszczególne dyscypliny naukowe wchodzące w skład danej dziedziny nauki albo dyscypliny artystyczne wchodzące w skład dziedziny sztuki, tworzą komitet dziedzinowy zespołu, zwany dalej „komitetem”, którego pracami kieruje przewodniczący komitetu.

2. Członkowie komitetu wybierają ze swojego grona przewodniczącego.

§ 4b. Przewodniczący zespołu, przewodniczący komitetów i sekretarz zespołu tworzą prezydium zespołu, którego pracami kieruje przewodniczący zespołu.

§ 4c. Szczegółową organizację pracy zespołu, w tym komitetów i prezydium zespołu, określa regulamin ustalany przez zespół.

§ 5. 1. Zespół, komitety i prezydium zespołu działają na posiedzeniach.

2. Posiedzenia:

1) zespołu i prezydium zespołu - są zwoływane przez przewodniczącego zespołu;

2) komitetów - są zwoływane przez ich przewodniczących albo przewodniczącego zespołu.

3. Posiedzenia, o których mowa w ust. 1, mogą odbywać się przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej zapewniających w szczególności:

1) transmisję posiedzenia w czasie rzeczywistym;

2) wielostronną komunikację w czasie rzeczywistym umożliwiającą uczestnikom posiedzenia wypowiadanie się w jego toku;

3) zachowanie poufności przetwarzanych danych.

4. Zawiadomienie o terminie, formie i miejscu posiedzenia, o którym mowa w ust. 1, wraz z projektem porządku obrad i wykazem materiałów przeznaczonych do rozpatrzenia, uczestnicy posiedzenia otrzymują nie później niż na 7 dni przed terminem posiedzenia.

5. W uzasadnionych przypadkach odpowiednio przewodniczący zespołu, prezydium zespołu albo komitetu może skrócić termin, o którym mowa w ust. 4.

6. Przewodniczący zespołu, prezydium zespołu albo komitetu może podjąć decyzję o rozpatrzeniu sprawy w drodze korespondencyjnego uzgodnienia stanowisk (tryb obiegowy). Przyjęte w tym trybie ustalenia przewodniczący przedstawia na najbliższym posiedzeniu odpowiednio zespołu, prezydium zespołu albo komitetu.

7. W przypadku nieuzgodnienia sprawy w trybie obiegowym jest ona rozpatrywana na posiedzeniu odpowiednio zespołu, prezydium zespołu albo komitetu.

§ 5a. 1. Prezydium zespołu przyjmuje wytyczne dotyczące oceny wniosków, o których mowa w § 3 pkt 1, i rozstrzyga ewentualne wątpliwości dotyczące ich treści.

2. Członkowie zespołu są obowiązani do stosowania wytycznych, o których mowa w ust. 1.

§ 6. 1. Ustalenia zespołu, prezydium zespołu i komitetu są podejmowane zwykłą większością głosów.

2. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos osoby przewodniczącej posiedzeniu.

§ 7. 1. Z posiedzeń, o których mowa w § 5 ust. 1, sporządza się protokół, w którym zamieszcza się w szczególności listę uczestników posiedzenia, przyjęty porządek obrad i treść ustaleń.

2. Projekt protokołu jest udostępniany odpowiednio członkom zespołu, komitetu albo prezydium zespołu, z możliwością wnoszenia uwag co do treści.

3. Protokół posiedzenia:

1) zespołu lub prezydium zespołu podpisuje przewodniczący zespołu albo członek zespołu, o którym mowa w § 4 ust. 2;

2) komitetu podpisuje przewodniczący komitetu.

§ 8. 1. Przewodniczący, członkowie zespołu i sekretarz są obowiązani do zachowania bezstronności i poufności w związku z realizacją zadań zespołu.

2. Przewodniczący i członkowie zespołu podlegają wyłączeniu od udziału w ocenie wniosków o przyznanie stypendiów w przypadku gdy istnieją okoliczności mogące wpłynąć na ich bezstronność, w szczególności jeżeli wniosek dotyczy kandydata do stypendium, który:

1) jest małżonkiem, krewnym lub powinowatym do drugiego stopnia przewodniczącego lub członka zespołu;

2) pozostaje z przewodniczącym lub członkiem zespołu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że wynik sprawy może mieć wpływ na ich prawa lub obowiązki;

3) jest zatrudniony w tym samym podmiocie co przewodniczący lub członek zespołu.

3. Przewodniczący, członkowie i sekretarz przed pierwszym posiedzeniem zespołu składają ministrowi oświadczenie, w którym zobowiązują się do:

1) bezstronnego działania w interesie publicznym;

2) niewykorzystywania i nieudostępniania osobom trzecim informacji uzyskanych w trakcie realizacji zadań zespołu.

4. Regulamin, o którym mowa w § 4c, określa szczegółowy sposób postępowania w przypadku wystąpienia konfliktu interesów między członkiem zespołu a wnioskodawcą lub kandydatem do stypendium.

§ 9. Obsługę zespołu zapewnia Departament Organizacji Uczelni, Kształcenia i Spraw Studenckich .

§ 10. Traci moc zarządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 26 sierpnia 2019 r. w sprawie powołania Zespołu doradczego do oceny wniosków o przyznanie stypendiów ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego i nauki dla studentów i wybitnych młodych naukowców (Dz. Urz. MNiSW poz. 59 oraz z 2020 r. poz. 9 i Dz. Urz. MEiN z 2020 r. poz. 10).

§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.