Jakie dokumenty potwierdzają wywóz towarów poza terytorium kraju

Jesteśmy spółką z o.o., podatnikiem podatku VAT (VAT UE), prowadzącą księgi handlowe (szczegółową księgowość). 27 czerwca br. agencja celna na terenie naszego kraju zgłosiła w naszym imieniu wyprodukowany przez nas towar do odprawy celnej. Fakturę sprzedaży towaru wystawiliśmy 21 czerwca br. na firmę rosyjską. Towar docelowo ma trafić w głąb Rosji. Na Łotwie nastąpił przeładunek towaru i zamknięcie dokumentu SAD oraz CMR. Tam też, według informacji uzyskanej od nabywcy rosyjskiego, miał być otworzony karnet TIR. Posiadamy kartę 3 SAD, wystawioną 29 czerwca br. Na jej przedniej stronie jest tylko przystawiony odcisk pieczęci urzędu celnego, w którym nastąpiło zgłoszenie celne, a także odcisk pieczęci łotewskiej, z datą 1 lipca br. Jest również adnotacja, że towar objęto w Polsce procedurą wywozu, a krajem przeznaczenia jest Rosja. Przy dokonywanych eksportach na odwrocie kart 3 SAD zwykle jest przystawiana pieczęć potwierdzająca, że towar opuścił granice Unii Europejskiej. Na naszej karcie brakuje na odwrocie jakiejkolwiek pieczęci.