Kiedy unijny nabywca może potwierdzić przyjęcie przez siebie towarów

Pytanie moje dotyczy właściwego dokumentowania dostaw WDT i tym samym spełnienia warunków zastosowania stawki 0%. W naszej firmie są dwa sposoby odbioru ww. dostaw, tj.: z pośrednictwem przewoźnika wynajmowanego przez nabywcę lub bez niego (nabywca osobiście przyjeżdża po towar). W obu przypadkach na miejscu są wystawiane faktura i specyfikacja towarów w 2 egzemplarzach. Problem pojawia się przy trzecim dokumencie, którym jest dokument CMR (gdy towar odbiera przewoźnik) lub załącznik do faktury, o którym mowa w art. 42 ust. 4 (gdy nabywca bezpośrednio odbiera towar w siedzibie dostawcy własnym środkiem transportu). Nie wiemy, gdzie i kiedy powinno nastąpić potwierdzenie (podpisanie ww. dokumentu) przyjęcia towarów przez nabywcę. Czy w chwili odbioru towaru w firmie dostawcy, czy też koniecznie kontrahent powinien zabrać ten załącznik do miejsca, do którego dostarczono towar, a następnie odesłać go nam? W ilu egzemplarzach powinny być wystawiane wspomniane dokumenty?