Działania wspierające sprzedaż zagraniczną - rozliczenie VAT

Nieodpłatne przekazania kontrahentom zagranicznym drukowanych materiałów reklamowych i informacyjnych, prezentów o małej wartości oraz próbek

problem

W celu nawiązania czy polepszenia współpracy z naszymi zagranicznymi kontrahentami wysyłamy im katalogi z asortymentem, cenniki, prospekty, próbki naszych towarów, a także prezenty/gadżety z naszym logo o wartości od kilku do kilkudziesięciu złotych (np. breloczki, kubki, wizytowniki). Nasi kontrahenci pochodzą głównie z państw członkowskich, choć kilku z nich to podmioty spoza Wspólnoty. Czy w takim przypadku powinniśmy rozliczać wewnątrzwspólnotową dostawę towarów oraz odpowiednio eksport towarów?

rada

Nie, przekazanie tych towarów nie powoduje obowiązku rozliczenia VAT od WDT i eksportu towarów.

uzasadnienie

Towary, które spółka nieodpłatnie wysyła (przekazuje) swym zagranicznym kontrahentom, zaliczają się do kategorii drukowanych materiałów reklamowych i informacyjnych, prezentów o małej wartości oraz próbek. Przekazanie tych towarów nie podlega opodatkowaniu VAT (art. 7 ust. 3 ustawy o VAT). Reguła ta dotyczy również nieodpłatnych przekazań na rzecz podmiotów z państw członkowskich oraz spoza Wspólnoty. Jeżeli bowiem nie występuje dostawa towarów, nie może być także mowy o wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów (dalej: WDT) czy o eksporcie towarów. Obie transakcje bazują bowiem właśnie na definicji dostawy towarów.

Fakt, że spółka wysyła przedmiotowe towary do kontrahentów z innych państw członkowskich oraz spoza Wspólnoty, rzeczywiście może prowokować pytanie, czy na pewno nie dochodzi do WDT lub odpowiednio eksportu towarów. Przeanalizujmy zatem definicje obu transakcji.