Jak prawidłowo rozliczyć fakturę zaliczkową

Kiedy należy wystawić fakturę VAT ZALICZKA

Fakturę VAT ZALICZKA należy wystawić z tytułu przedpłaty, zaliczki, zadatku, raty na zakup towaru lub wykonania przyszłej usługi. Faktura zaliczkowa musi być wystawiona nie później niż siódmego dnia od dnia otrzymania należności. Faktura stwierdzająca pobranie części należności przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi powinna spełniać te same wymogi co standardowa faktura VAT. Ponadto może zawierać oznaczenie ZALICZKA (w tytule dokumentu "FAKTURA VAT ZALICZKA" lub w samej jego treści). Zasada ta dotyczy każdej kolejnej części należności (każdej kolejnej faktury zaliczkowej). Na fakturze powinny się także znaleźć informacje dotyczące zamówienia lub umowy, a w szczególności nazwy towaru (usługi), ceny netto, ilości zamówionych towarów, stawki i kwoty VAT, wartości brutto zamówienia lub umowy, a także dat i numerów poprzednich faktur oraz sumy kwot pobranych już wcześniej części należności brutto.